Chaque mois, un calcul des statistiques de stock est effectué.
Ces statistiques permettent de filtrer les articles à retourner au fournisseur, à remiser (voire jeter), ou même à commander.
Le robot génère un certains nombre de fichiers et dossiers dans le dossier \\DOOMSDAY\Interface\data\stock\stats
L’arborescence est la suivante (dossiers, fichiers) :
- summary.csv : Un fichier contenant pour chaque mois les quantités d’article à retourner/remiser/commander suivant le fournisseur (SOM ou autre) et le nombre d’articles en relevé de ventes. ATTENTION: il faut bien différencier la quantité (nombre d’articles) et le nombre de catalog # (nombre d’id articles). Il y a aussi la quantité totale d’article dans le stock (d’après l’interface, à prendre avec des pincettes)
NB : Il y a une différence entre DISCARD (produit vendu peu, et peu de stock) et les fichiers invendus ou l’a y’a ZERO vente.
- Année/Mois-Jour :
- summary.txt : Reprend les infos du summary.csv pour la date concernée + formats ignorés
- summary-by-supplier.csv : Quantités à renvoyer/remiser/commander par fournisseur
- unsold-products-since-2-years.csv : Articles invendus depuis 2 ans
- unsold-products-since-5-years.csv : Articles invendus depuis 5 ans
- all-discard.csv : Stats de tous les articles à renvoyer/remiser/jeter avec toutes les informations (voir explications après)
- supplier/<nom du fournisseur> :
- <date>-<fournisseur>-discard.csv : Stats de tous les articles à renvoyer/remiser/jeter du fournisseur
- <date>-<fournisseur>-ignore.csv : Pour infos, stats de tous les articles à ignorer du fournisseur (ceux qui se vendent bien et qu’il ne faut pas commander car il y en a assez en stock)
- <date>-<fournisseur>-order.csv : Stats de tous les articles à commander du fournisseur (ceux qui se vendent bien et dont il n’y a plus assez de stock)
Détails des colonnes des fichiers de statistiques
- Date de début de calcul : La date de début de calcul prend en compte un délai de 4 mois après la première entrée. Cela permet d’éviter le pic de ventes lors de la sortie d’un album et de calculer des ventes plus régulières. S’il est écrit “N/A”, alors il n’y a jamais eu d’entrée de l’article.
- Nb de jours de vente examiné : Le nombre de jours écoulés depuis la date de début de calcul
- Ventes : Le nombre de ventes depuis la date de début de calcul
- Estimation du nb ventes / 6 mois : Une estimation des ventes lissées sur 6 mois par rapport au nombre de ventes total
- Date de la dernière entrée : ATTENTION ! S’il n’y a pas eu d’entrées depuis la première entrée (4 mois avant la date de la colonne J), il sera écrit “N/A”. Cela ne signifie pas qu’il n’y a jamais eu d’entrée.
- Date de la dernière vente : La date de la dernière vente DEPUIS LA DERNIERE ENTREE. ATTENTION ! Idem, si “N/A” => Pas de ventes depuis la dernière entrée uniquement
- A retourner/jeter (uniquement dans le fichier discard) : Le nombre à retourner/remiser/jeter (qui est le stock moins l’estimation de ventes sur les 6 prochains mois)
- Pourcentage (uniquement dans le fichier discard) : Le pourcentage du stock à retourner/remiser/jeter. Par défaut on a mis une barre à 25% pour afficher les articles dans le fichier discard, sinon ils seront dans le fichier ignore.
- Relevé vente, Affichage shop, Article non vendu depuis 2 ans/5 ans : 1 pour oui, 0 pour non