Il arrive que certains fabricants de vinyle (et CD, mais plus rarement) nous expédient avec les vinyles des éléments de remplacement en cas de pochette abimé par exemple, ces éléments sont appelés Fournitures dans l’Interface.
Actuellement, nous référençons dans l’Interface les éléments suivants :

– Spare Cover (pochette vinyle)
– Inner Sleeve (Manche de rangement pour les vinyles)
– Insert (Papier ou livret)

De façon plus rare, nous pouvons recevoir aussi :
– Spare Booklet (livret cd)
– Spare Cd Case (boitier)
– Spare Digibox Case (boitier cartonné)
– Spare Vinyl (vinyle)

L’équipe de production n’est pas toujours au courant de la réception de tels éléments c’est donc à la personne qui réceptionne les Entrées de créer ces articles, voici comment faire.

On va donc créer un article, pour cela il faut que l’Interface soit en Mode Listing.

1. On clique sur Nouvel Article qui ouvre la fenêtre Création Article.
2. On part sur une création d’article en copiant un autre article pour gagner du temps.
3. L’article à créer est un article de type Standard.
4. Et il ne comporte pas de Taille.
5. On passe à l’étape suivante.

1. On renseigne la référence de l’article à copier.
2. On sélectionne l’article, généralement le vinyle noir.
3. On passe à l’écran suivant.

Cette fenêtre demande quels éléments on souhaite garder de l’article copier.

1. On garde les images.
2. Et le bloc Général qui comporte le nom, titre, label etc.
3. On clique sur suivant et on valide l’écran suivant qui résume notre sélection.

La fiche de l’article s’affiche, on va compléter et finaliser.

Onglet Général:

1. On vérifie que cette zone reste vide.
2. On check rapidement si les infos sont ok.
   1. Si la référence est SOMXXX le label est Season Of Mist
   2. Si la référence est SUAXXX le label est Underground Activist 
3. On remplace le format par Spare Cover (ou autre, voir au début du tuto).
4. On supprime les images pour ne laisser que la pochette.
5. On passe les prix à 1€
   1. Cout / Prix achat : 1€
   2. Wholesale | Plein tarif : 1€
   3. Prix particulier| Plein tarif : 1€

Onglet Shop:

1. On décoche Dispo. particulier et Dispo. wholesale

2. On valide l’article 🙂

C’est bon l’article est créé !

Bonus:

Pour retrouver son article, on lance une recherche :

1. Dans la zone de texte Format on indique le format que l’on a créé
2. Pour améliorer son filtre on peut sélectionner Création dans le menu déroulant de Date et on renseigne le jour, ou la période, ou on a créé l’article.
3. Ou saisir le nom du groupe, ou le titre, bref il y a du choix malgré le fait qu’il manque la référence.