NL :
- Voor merchandise waarvan Season of Mist de eigenaar is (Supplier = Season of Mist) moet een Order ingevoerd worden voor HEILUNG (klik New order). Wij verkopen hun merchandise voor hen op het festival. Zij nemen het daarom van ons af om het tijdens het festival te kunnen verkopen. Dit is een verkoop met 100% retourrecht. Onder “Comment” moet je in de order zetten dat het een levering aan festival X betreft met het afleveradres. Wanneer de order gestuurd moet worden, is het héél belangrijk de collega in het magazijn op het juiste afleveradres te wijzen om te voorkomen dat de order naar HEILUNG gestuurd wordt.
- Voor merchandise waarvoor HEILUNG de eigenaar is (Supplier = HEILUNG) moet een Supplier return ingevoerd worden voor de Supplier HEILUNG (klik New stock operation en dan Supplier return). De merchandise die wij van hen op voorraad hebben wordt naar HEILUNG gestuurd zodat zij het tijdens het festival kunnen verkopen. Deze merchandise is van hen. Onder “Comment” moet je in de order zetten dat het een levering aan festival X betreft met het afleveradres. Wanneer de order gestuurd moet worden, is het héél belangrijk de collega in het magazijn op het juiste afleveradres te wijzen om te voorkomen dat de order naar HEILUNG gestuurd wordt.
- Voor het versturen van bovenstaande orders geef je de instructies met ordernummer en supplier return nummer aan Laurent. Wie de orders verstuurd is niet belangrijk, maar dan heb je één verantwoordelijke persoon, in dit geval Laurent.
- Graag Laurent vragen de transportkosten voor het versturen van bovenstaande ordes door te geven aan Philippe met jou in de CC, zodat hij deze kan factureren.
- Vervolgens exporteer je de order en de return naar Excel en je maakt één bestand van beide op waarin je deze informatie behoud: Product #, Catalog #, Description, Bar code, Quantity, Price. Onder Price vul je de prijs in waarvoor het festival de merchandise moet verkopen. Dit Excel bestand stuur je naar de contactpersoon van het festival.
- Na afloop van het festival vraag je het overzicht van de verkopen op.
- Voor de teruggestuurde mechandise waarvan Season of Mist de Supplier is zal een collega in Frankrijk een Return invoeren.
- Voor de teruggestuurde merchandise waarvan HEILUNG de Supplier is zal een collega in Frankrijk een Entry invoeren.
- Nu kun je verifiëren of de verkopen die het festival aangeeft corresponderen met de verstuurde artikelen – de geretourneerde artikelen.
- Als dit niet het geval is, moet naar mijn inzien voor de missende artikelen een New Stock Operation, Lost ingevoerd worden -> verifiëren met Philippe
- Philippe factureert het festival en volgt de betaling op, hij zet jou hierbij in de CC.
FR :
1. Pour les marchandises appartenant à Season of Mist (Fournisseur = Season of Mist), une commande doit être saisie pour HEILUNG (cliquez sur Nouvelle commande). Nous vendons leur marchandise pour eux au festival. Ils nous le prennent donc pour pouvoir le revendre pendant le festival. Il s'agit d'une vente avec 100% de droit de retour. Sous "Commentaire" vous devez indiquer dans la commande qu'il s'agit d'une livraison au festival X avec l'adresse de livraison. Lorsque la commande doit être envoyée, il est très important d'indiquer la bonne adresse de livraison au collègue dans l'entrepôt pour éviter que la commande ne soit envoyée à HEILUNG. 2. Pour les marchandises dont HEILUNG est propriétaire (Fournisseur = HEILUNG), un renvoi Fournisseur doit être saisi pour le Fournisseur HEILUNG (cliquez sur Opération de nouveau stock puis sur Retour fournisseur). La marchandise que nous avons en stock de leur part sera envoyée à HEILUNG afin qu'ils puissent la vendre pendant le festival. Cette marchandise est la leur. Sous "Commentaire" vous devez indiquer dans la commande qu'il s'agit d'une livraison au festival X avec l'adresse de livraison. Lorsque la commande doit être envoyée, il est très important d'indiquer la bonne adresse de livraison au collègue dans l'entrepôt pour éviter que la commande ne soit envoyée à HEILUNG. 3. Pour envoyer les commandes ci-dessus, donnez les instructions avec numéro de commande et numéro de retour fournisseur à Laurent. Qui envoie les commandes n'est pas important, mais alors vous avez une personne responsable, dans ce cas Laurent. 4. Veuillez demander à Laurent de répercuter les frais de transport pour l'envoi des commandes ci-dessus à Philippe avec vous en CC, afin qu'il puisse les facturer. 5. Ensuite, vous exportez la commande et le retour vers Excel et vous créez un fichier des deux dans lequel vous conservez ces informations : # produit, # catalogue, description, code barre, quantité, prix. Sous Prix, saisissez le prix auquel le festival doit vendre la marchandise. Vous envoyez ce fichier Excel à la personne de contact du festival. 6. Après le festival, vous pouvez demander un aperçu des ventes. 7. Pour le mécanisme retourné dont Season of Mist est le fournisseur, un collègue en France saisira un retour. 8. Pour les marchandises retournées dont HEILUNG est le Fournisseur, un collègue en France créera une entrée. 9. Vous pouvez maintenant vérifier si les ventes indiquées par le festival correspondent aux articles envoyés – les articles retournés. 10. Si ce n'est pas le cas, à mon avis une Opération Nouveau Stock, Perdue doit être saisie pour les articles manquants -> vérifier avec Philippe 11. Philippe facture le festival et fait le suivi du paiement, il vous met en CC.