Les paramètres d’archivage automatique et d’archivage peuvent être configurés à plusieurs niveaux :
- Paramètres d’archivage automatique par défaut.
- Paramètres d’archivage automatique par dossier.
- Paramètres d’archivage manuel.
Paramètres d’archivage automatique par défaut.
Ouvrir le menu Fichier > Options > Options avancées
Puis ouvrir les Paramètres d’archivage automatique
Archiver automatiquement tous les n jours : Choisissez la fréquence d’exécution de l’archivage automatique. L’archivage de plusieurs éléments en même temps peut ralentir les performances de votre ordinateur. Par conséquent, il est préférable d’utiliser l’archivage automatique plus fréquemment pour réduire le nombre d’éléments traités.
Demander avant l’exécution de l’archivage automatique : Choisissez si vous souhaitez qu’un message de rappel apparaisse avant que l’archivage automatique ne traite vos éléments Outlook. Lorsque des invites s’affichent, vous pouvez cliquer sur Non dans le message de rappel pour annuler cette session d’archivage automatique.
Archiver ou supprimer les anciens éléments : Choisissez cette option si vous souhaitez définir ou modifier les paramètres qui suivent. Si cette case est décochée, l’archivage automatique s’exécute avec les paramètres par défaut.
Déplacer les anciens éléments vers : cochez cette case pour archiver les anciens éléments au lieu de les supprimer automatiquement. Le dossier par défaut apparaît dans la boîte. Pour utiliser un autre dossier, entrez l’emplacement du dossier dans la zone ou cliquez sur Parcourir. La sélection de cette option efface la sélection de l’option Supprimer définitivement les anciens éléments.
Important
Le chemin du fichier PST sera %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\Archives YYYY.pst. Ainsi on a une archive par année.
Il faut penser à modifier le chemin en début d’année afin de créer le nouveau PST.
Paramètres d’archivage automatique par dossier
Pour annuler les paramètres d’archivage automatique par défaut pour un dossier spécifique, faire un clic droit sur le dossier > Propriétés -> onglet Archivage automatique.
Paramètres d’archivage manuel
Ouvrir le menu Fichier > Outils > Nettoyer les anciens éléments
On sélectionne le dossier à archiver, etc… et on clique OK.
