Royalties – Manquants et articles à ignorer

Pour que les groupes touchent correctement leurs royalties, tous leurs articles (CD, LP, Merch…) doivent être associé à un contrat dans l’interface.

Pour ne pas avoir à rechercher un à un tous les articles potentiellement manquants dans le contrat de l’artiste, l’interface permet de lister tous ceux qui ne sont présents dans aucun contrat, et qui ne sont pas marqués comme “à ignorer” (ceux sur lesquels l’artiste ne doit pas gagner de royalties).

Générer le fichier des manquants

L’interface est capable de générer une liste des articles qui ne sont ni volontairement ignorés ni présents dans un contrat. Ces “manquants” sont donc tous les articles à traiter pour la nouvelle période de royalties.

Pour générer cette liste, il faut d’abord lancer une recherche de l’intégralité des articles Season of Mist (SOM+SUA, en recherchant seulement “fournisseur : Season of Mist”) et copier leur identifiant / numéro d’article :

Une fois les Numéros d’Articles copiés, il faut aller dans l’onglet “Outils” -> “Royalties ” -> “Outils”-> “Rechercher les manquants” et de cliquer sur le bouton de la société correspondante dans la première case (“recherche de manquant”).

Cela devrait afficher les articles manquants correspondant dans la liste à droite du bouton SoundWorks encadré.

Il faut ensuite répéter l’opération pour générer la liste des manquants chez Chaos Theory.

Définir les articles “à ignorer” (à faire à la fin des calculs d’une période)

Pour créer une liste des articles que l’interface doit ignorer, le plus simple est d’utiliser une liste des articles manquants et de noter les articles qui seront à ignorer au fur et à mesure des générations de royalties.

Ci-dessous, une liste des manquants qui montre les articles à ignorer en jaune (spare cover, pertes de droits…), et les réels manquants à traiter en blanc.

Ajouter des articles “à ignorer” permet d’étoffer la liste des manquants et de ne pas retrouver des articles qui ne seront jamais intégrés dans un “contrat” à chaque période de calcul. Il faut préparer une liste par société (SoundWorks et Chaos Theory)

Pour intégrer les articles “à ignorer dans l’interface” :

Aller dans l’onglet “Outils” puis dans “Royalties” puis dans “outils” à nouveau, et enfin sur “rechercher des manquants” :

Filtrer par couleur et copier tous les ID des articles qui seront “à ignorer” :

Cliquer sur la société correspondante (dans l’onglet “rechercher les manquants”):

L’interface va alors comparer les données du presse papier (les numéros d’articles de tous les articles SOM et SUA) avec ses données sur les contrats (articles présents dans les contrats et articles marqués comme “à ignorer”) pour générer une liste des articles manquants uniquement ! (D’où l’importance d’importer les articles à ignorer avant de générer la liste des manquants, afin qu’ils ne s’y retrouvent pas alors qu’il faut les ignorer).

Il ne reste alors plus qu’à vérifier, sélectionner ceux à effectivement ignorer et à cliquer sur le bouton “ignorer les articles sélectionnés” !

Une fois ces listes prêtes, il ne reste plus qu’à les utiliser pour savoir quels articles traiter, intégrer ou ignorer en cette nouvelle période de royalties ! 😀

Ps : Ne jamais mettre les format “digital” et les références “à recycler” dans les articles à ignorer.