Facturation / Invoicing

Interface :

Outils : Facturation

Il faut garder coché « Utiliser un délai de 3 jours »

Sélectionner toute les factures et cliquer sur « Exporter les factures » en bas à droite
Des fois l’interface bug, le message qui apparait alors vous pouvez l’envoyer à l’informatique mais il s’agit d’« une simple erreur de réseau » disent-ils ; il suffit en vrai de relancer l’interface.

Quadra Bureau :

Il faut cliquer sur « Execution Soundworks » ou « Execution Season » (selon si y a des factures Season ou pas)

A partir de là, rien ne nous indique si cela a été ou pas bien exporté il faut donc le vérifier… Pour cela, il suffit d’ouvrir le suivi d’activité

Puis vérifier que le nombre de factures importées correspond a celui indiqué dans le mail reçu suite à l’export de l’interface.

Si cela n’est pas le cas, il faut vérifier que le fichier est toujours dans le dossier, et si oui, le réexporter en reprenant le process depuis le Bureau Quadra. Cela aura pour effet d’annuler et remplacer les factures déjà existantes sans créer de doublon.

Quadra Gestion Commerciale :

Facturation : Édition des factures

A partir de la on va commencer à Éditer uniquement les factures Cultura.

Sélection Clients : Prendre de compte à compte les cultura.

Type : Édition

Date par défaut : la date du jour

Date : prendre de la dernière édition de facture.

Sortie imprimante : décocher, on n’a pas besoin d’imprimer les factures Cultura.

On lance.

Outils : Utilitaire Dossier : Échanges EDI : Export des factures.

Boum une fenêtre s’ouvre avec la liste des factures Cultura à envoyer en EDI.
Normalement le nombre de facture présentes dans ce dossier correspond au nombre qui a été édité dans l’étape au dessus.

Sur la droite on sélectionne tout, on valide tout, on exporte tout

A partir de là, on retourne sur l’interface.
Distribution : Validation EDI. Ça va ouvrir une fenêtre, en bas il y a un bouton pour faire ce qu’il faut : envoyer les factures.

Normalement y aura un mail qui vous parviendra avec les factures bien envoyées et celles pour lesquelles il y a eu un problème.

Pour le reste des factures, on reste dans Quadra gestion Commerciale.

Facturation : Édition des factures

Sélection Clients : prendre tout, vu que les factures Cultura ont déjà été éditées, cela ne les prendra pas en compte.
Type : Édition

Date par défaut : la date du jour.

Date : prendre depuis la dernière édition.

On NE coche PAS Sortie Imprimante.
On lance.

Normalement pas besoin de les imprimer, l’envoie des emails est automatique.